Kluczowe akty prawne i skróty
UoDL: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
UoZPiP: Ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej.
UoPP: Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców.
UoSPiP: Ustawa z dnia 1 lipca 2011 r. o samorządzie pielęgniarek i położnych.
Rozporządzenie MZ ws. rejestru: Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych…
CEIDG: Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej.
RPWDL: Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą.
OIPiP: Okręgowa Izba Pielęgniarek i Położnych.
Procedura Zakończenia Działalności
Wykreślenie z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą
Podmiot jest zobowiązany złożyć wniosek o wykreślenie z rejestru do właściwej OIPiP w terminie 14 dni od dnia zakończenia działalności (Art. 108 UoDL).
Wykreślenie może nastąpić również z urzędu, np. w przypadku rażącego naruszenia warunków wykonywania działalności.
Wyrejestrowanie działalności z CEIDG / KRS
- Praktyka indywidualna: Przedsiębiorca składa wniosek o wykreślenie z CEIDG. Z chwilą wykreślenia, nie może wykonywać działalności gospodarczej (Art. 26 UoPP).
- Praktyka grupowa (sp. jawna/partnerska): Wymaga przeprowadzenia procedury likwidacji spółki zgodnie z KSH i złożenia wniosku o wykreślenie z KRS.
- Praktyka grupowa (sp. cywilna): Wspólnicy indywidualnie aktualizują swoje wpisy w CEIDG.
Zabezpieczenie i przechowywanie dokumentacji medycznej
To jeden z najważniejszych obowiązków po zakończeniu działalności, mający na celu ochronę praw pacjentów.
- Okres przechowywania: Zgodnie z Art. 29 Ustawy o prawach pacjenta, dokumentację medyczną należy przechowywać przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (z pewnymi wyjątkami).
- Warunki: Dokumentacja musi być przechowywana w warunkach zapewniających jej poufność, integralność oraz ochronę przed zniszczeniem i dostępem osób nieuprawnionych.
- Przejęcie dokumentacji: W przypadku braku następcy prawnego, dokumentację może przejąć podmiot wskazany przez OIPiP.
Pozostałe obowiązki
Należy pamiętać o:
- Poinformowaniu OIPiP o zakończeniu praktyki w celu aktualizacji danych w rejestrze członków izby (nie jest to wykreślenie z izby).
- Rozliczeniach z ZUS i Urzędem Skarbowym: Należy złożyć ostatnie wymagane deklaracje (PIT, VAT), wyrejestrować płatnika składek, zamknąć kasę fiskalną (jeśli była używana).
Wykreślenie z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą
Podmiot jest zobowiązany złożyć wniosek o wykreślenie z rejestru do właściwej OIPiP w terminie 14 dni od dnia zakończenia działalności (Art. 108 UoDL).
Wykreślenie może nastąpić również z urzędu, np. w przypadku rażącego naruszenia warunków wykonywania działalności.
Wyrejestrowanie działalności z CEIDG / KRS
- Praktyka indywidualna: Przedsiębiorca składa wniosek o wykreślenie z CEIDG. Z chwilą wykreślenia, nie może wykonywać działalności gospodarczej (Art. 26 UoPP).
- Praktyka grupowa (sp. jawna/partnerska): Wymaga przeprowadzenia procedury likwidacji spółki zgodnie z KSH i złożenia wniosku o wykreślenie z KRS.
- Praktyka grupowa (sp. cywilna): Wspólnicy indywidualnie aktualizują swoje wpisy w CEIDG.
Zabezpieczenie i przechowywanie dokumentacji medycznej
To jeden z najważniejszych obowiązków po zakończeniu działalności, mający na celu ochronę praw pacjentów.
- Okres przechowywania: Zgodnie z Art. 29 Ustawy o prawach pacjenta, dokumentację medyczną należy przechowywać przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (z pewnymi wyjątkami).
- Warunki: Dokumentacja musi być przechowywana w warunkach zapewniających jej poufność, integralność oraz ochronę przed zniszczeniem i dostępem osób nieuprawnionych.
- Przejęcie dokumentacji: W przypadku braku następcy prawnego, dokumentację może przejąć podmiot wskazany przez OIPiP.
Pozostałe obowiązki
Należy pamiętać o:
- Poinformowaniu OIPiP o zakończeniu praktyki w celu aktualizacji danych w rejestrze członków izby (nie jest to wykreślenie z izby).
- Rozliczeniach z ZUS i Urzędem Skarbowym: Należy złożyć ostatnie wymagane deklaracje (PIT, VAT), wyrejestrować płatnika składek, zamknąć kasę fiskalną (jeśli była używana).
Pamiętaj!
We wniosku o wykreślenie z RPWDL należy bezwzględnie wskazać adres miejsca przechowywania dokumentacji medycznej po zakończeniu działalności. Jest to informacja o fundamentalnym znaczeniu!
Prawa i obowiązki
Prawa
- Samodzielność zawodowa i ordynowanie określonych leków, środków spożywczych i wyrobów medycznych oraz wystawianie skierowań na badania diagnostyczne (po uzyskaniu kwalifikacji, Art. 15a UoZPiP).
- Wgląd do dokumentacji medycznej pacjenta oraz uzyskanie od lekarza pełnej informacji o stanie zdrowia pacjenta (Art. 13 UoZPiP).
- Korzystanie z ochrony prawnej przewidzianej dla funkcjonariuszy publicznych podczas i w związku z udzielaniem świadczeń (Art. 11 ust. 2 UoZPiP).
- Korzystanie z pomocy OIPiP w zakresie podnoszenia kwalifikacji, ochrony warunków pracy oraz z pomocy prawnej izby (Art. 11 ust. 1 UoSPiP).
Obowiązki
- Wykonywanie zawodu z należytą starannością, zgodnie z etyką i aktualną wiedzą medyczną.
- Prawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej zgodnie z Ustawą o prawach pacjenta.
- Posiadanie Regulaminu Organizacyjnego, który określa m.in. cele, zadania, rodzaj działalności, zakres świadczeń i cennik (Art. 23 i 24 UoDL).
- Zachowanie w tajemnicy informacji związanych z pacjentem, również po jego śmierci (Art. 17 UoZPiP).
- Stałe aktualizowanie wiedzy i umiejętności zawodowych (Art. 61 UoZPiP).
- Aktualizacja danych w RPWDL w terminie 14 dni od ich powstania (Art. 107 UoDL). Niezgłoszenie zmiany grozi karą pieniężną.
- Wypełnianie obowiązków wobec samorządu (OIPiP), w tym opłacanie składek.
- Prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej i rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym.
Prawa
- Samodzielność zawodowa i ordynowanie określonych leków, środków spożywczych i wyrobów medycznych oraz wystawianie skierowań na badania diagnostyczne (po uzyskaniu kwalifikacji, Art. 15a UoZPiP).
- Wgląd do dokumentacji medycznej pacjenta oraz uzyskanie od lekarza pełnej informacji o stanie zdrowia pacjenta (Art. 13 UoZPiP).
- Korzystanie z ochrony prawnej przewidzianej dla funkcjonariuszy publicznych podczas i w związku z udzielaniem świadczeń (Art. 11 ust. 2 UoZPiP).
- Korzystanie z pomocy OIPiP w zakresie podnoszenia kwalifikacji, ochrony warunków pracy oraz z pomocy prawnej izby (Art. 11 ust. 1 UoSPiP).
Obowiązki
- Wykonywanie zawodu z należytą starannością, zgodnie z etyką i aktualną wiedzą medyczną.
- Prawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej zgodnie z Ustawą o prawach pacjenta.
- Posiadanie Regulaminu Organizacyjnego, który określa m.in. cele, zadania, rodzaj działalności, zakres świadczeń i cennik (Art. 23 i 24 UoDL).
- Zachowanie w tajemnicy informacji związanych z pacjentem, również po jego śmierci (Art. 17 UoZPiP).
- Stałe aktualizowanie wiedzy i umiejętności zawodowych (Art. 61 UoZPiP).
- Aktualizacja danych w RPWDL w terminie 14 dni od ich powstania (Art. 107 UoDL). Niezgłoszenie zmiany grozi karą pieniężną.
- Wypełnianie obowiązków wobec samorządu (OIPiP), w tym opłacanie składek.
- Prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej i rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym.

