Chcę założyć indywidualną praktykę

Kluczowe akty prawne i skróty

UoDL: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
UoZPiP: Ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej.
UoPP: Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców.
UoSPiP: Ustawa z dnia 1 lipca 2011 r. o samorządzie pielęgniarek i położnych.
Rozporządzenie MZ ws. rejestru: Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych…
CEIDG: Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej.
RPWDL: Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą.
OIPiP: Okręgowa Izba Pielęgniarek i Położnych.

Zakładam indywidualną praktykę

Weryfikacja kwalifikacji i wymogów zawodowych

Podstawowym warunkiem jest spełnienie kryteriów określonych w Art. 19 UoDL oraz Art. 7, 28 i 31 UoZPiP. Obejmują one:

posiadanie prawa wykonywania zawodu pielęgniarki lub położnej, stwierdzonego lub przyznanego przez właściwą okręgową radę pielęgniarek i położnych.
Brak zawieszenia w prawie wykonywania zawodu ani ograniczenia w wykonywaniu określonych czynności zawodowych.
Brak prawomocnego ukarania środkiem karnym zakazu wykonywania zawodu objętego wpisem.
Brak przerwy w wykonywaniu zawodu łącznie przez okres dłuższy niż 5 lat w okresie ostatnich 6 lat. Niespełnienie tego warunku wiąże się z koniecznością odbycia przeszkolenia, którego program ustala Naczelna Rada Pielęgniarek i Położnych (Art. 26 UoZPiP).
W przypadku zakładania indywidualnej specjalistycznej praktyki – posiadanie specjalizacji w dziedzinie pielęgniarstwa lub położnictwa

Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)

Indywidualna praktyka to jednoosobowa działalność gospodarcza. Zgodnie z Prawem przedsiębiorców, podlega wpisowi do CEIDG.

Złożenie wniosku: wniosek można złożyć elektronicznie (przez stronę biznes.gov.pl, przy użyciu profilu zaufanego) lub osobiście w dowolnym urzędzie gminy. Wpis jest bezpłatny.
Rozpoczęcie działalności: działalność gospodarczą można podjąć już w dniu złożenia wniosku o wpis.
„Ulga na start”: przedsiębiorca rozpoczynający działalność po raz pierwszy może skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne przez pierwsze 6 pełnych miesięcy (Art. 18 UoPP).
NIP: Numer Identyfikacji Podatkowej jest nadawany automatycznie przy rejestracji, jeśli osoba go nie posiada.

Zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych i sprzętowych

Należy dysponować pomieszczeniami i urządzeniami odpowiadającymi określonym wymogom (Art. 17 i 22 UoDL).

Wymagania dotyczące pomieszczeń: szczegółowe wymagania ogólnoprzestrzenne, sanitarne i instalacyjne określa rozporządzenie Ministra Zdrowia. Ich spełnienie może wiązać się ze znacznymi kosztami.
Praktyka wyłącznie w miejscu wezwania: wymogi dotyczące lokalu stacjonarnego są złagodzone. Konieczne jest jednak wskazanie adresu siedziby praktyki, miejsca przyjmowania wezwań oraz miejsca przechowywania dokumentacji medycznej.
Wyroby medyczne: należy używać i utrzymywać aparaturę i sprzęt medyczny zgodnie z obowiązującymi przepisami, odpowiednie do rodzaju i zakresu udzielanych świadczeń.

Obowiązkowe ubezpieczenie OC

Każda praktyka zawodowa musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC (Art. 25 ust. 1 pkt 1 UoDL).

Zakres ubezpieczenia: obejmuje szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania ich udzielania.
Moment zawarcia umowy: obowiązek ubezpieczenia powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności leczniczej.
Minimalna suma gwarancyjna: szczegółowy zakres ubezpieczenia oraz minimalną sumę gwarancyjną określa rozporządzenie Ministra Finansów.

Wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą

Działalność leczniczą można rozpocząć dopiero po uzyskaniu wpisu do RPWDL (Art. 103 UoDL).

Organ rejestrowy: właściwa ze względu na miejsce wykonywania praktyki Okręgowa Rada Pielęgniarek i Położnych (OIPiP).
Wniosek: składany wyłącznie w postaci elektronicznej, opatrzony podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym.
Oświadczenie: do wniosku dołącza się oświadczenie o kompletności i prawdziwości danych oraz o spełnianiu warunków ustawowych, składane pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Opłata za wpis: wynosi 2% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw.

Obowiązki wobec Twojej Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych

Przynależność do samorządu jest obowiązkowa i wiąże się z określonymi powinnościami (Art. 2 ust. 3 UoSPiP).

Opłacanie składek: Obowiązek regularnego opłacania składki członkowskiej (Art. 11 ust. 2 pkt 4 UoSPiP).
Aktualizacja danych: Obowiązek aktualizowania danych w rejestrze pielęgniarek i rejestrze położnych (Art. 11 ust. 2 pkt 5 UoSPiP).
Informowanie o zatrudnieniu: Obowiązek poinformowania OIPiP o fakcie rozpoczęcia praktyki w terminie 14 dni od dnia tego zdarzenia (Art. 19 ust. 2 UoZPiP).

Weryfikacja kwalifikacji i wymogów zawodowych

Podstawowym warunkiem jest spełnienie kryteriów określonych w Art. 19 UoDL oraz Art. 7, 28 i 31 UoZPiP. Obejmują one:

posiadanie prawa wykonywania zawodu pielęgniarki lub położnej, stwierdzonego lub przyznanego przez właściwą okręgową radę pielęgniarek i położnych.
Brak zawieszenia w prawie wykonywania zawodu ani ograniczenia w wykonywaniu określonych czynności zawodowych.
Brak prawomocnego ukarania środkiem karnym zakazu wykonywania zawodu objętego wpisem.
Brak przerwy w wykonywaniu zawodu łącznie przez okres dłuższy niż 5 lat w okresie ostatnich 6 lat. Niespełnienie tego warunku wiąże się z koniecznością odbycia przeszkolenia, którego program ustala Naczelna Rada Pielęgniarek i Położnych (Art. 26 UoZPiP).
W przypadku zakładania indywidualnej specjalistycznej praktyki – posiadanie specjalizacji w dziedzinie pielęgniarstwa lub położnictwa

Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)

Indywidualna praktyka to jednoosobowa działalność gospodarcza. Zgodnie z Prawem przedsiębiorców, podlega wpisowi do CEIDG.

Złożenie wniosku: wniosek można złożyć elektronicznie (przez stronę biznes.gov.pl, przy użyciu profilu zaufanego) lub osobiście w dowolnym urzędzie gminy. Wpis jest bezpłatny.
Rozpoczęcie działalności: działalność gospodarczą można podjąć już w dniu złożenia wniosku o wpis.
„Ulga na start”: przedsiębiorca rozpoczynający działalność po raz pierwszy może skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne przez pierwsze 6 pełnych miesięcy (Art. 18 UoPP).
NIP: Numer Identyfikacji Podatkowej jest nadawany automatycznie przy rejestracji, jeśli osoba go nie posiada.

Zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych i sprzętowych

Należy dysponować pomieszczeniami i urządzeniami odpowiadającymi określonym wymogom (Art. 17 i 22 UoDL).

Wymagania dotyczące pomieszczeń: szczegółowe wymagania ogólnoprzestrzenne, sanitarne i instalacyjne określa rozporządzenie Ministra Zdrowia. Ich spełnienie może wiązać się ze znacznymi kosztami.
Praktyka wyłącznie w miejscu wezwania: wymogi dotyczące lokalu stacjonarnego są złagodzone. Konieczne jest jednak wskazanie adresu siedziby praktyki, miejsca przyjmowania wezwań oraz miejsca przechowywania dokumentacji medycznej.
Wyroby medyczne: należy używać i utrzymywać aparaturę i sprzęt medyczny zgodnie z obowiązującymi przepisami, odpowiednie do rodzaju i zakresu udzielanych świadczeń.

Obowiązkowe ubezpieczenie OC

Każda praktyka zawodowa musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC (Art. 25 ust. 1 pkt 1 UoDL).

Zakres ubezpieczenia: obejmuje szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania ich udzielania.
Moment zawarcia umowy: obowiązek ubezpieczenia powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności leczniczej.
Minimalna suma gwarancyjna: szczegółowy zakres ubezpieczenia oraz minimalną sumę gwarancyjną określa rozporządzenie Ministra Finansów.

Wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą

Działalność leczniczą można rozpocząć dopiero po uzyskaniu wpisu do RPWDL (Art. 103 UoDL).

Organ rejestrowy: właściwa ze względu na miejsce wykonywania praktyki Okręgowa Rada Pielęgniarek i Położnych (OIPiP).
Wniosek: składany wyłącznie w postaci elektronicznej, opatrzony podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym.
Oświadczenie: do wniosku dołącza się oświadczenie o kompletności i prawdziwości danych oraz o spełnianiu warunków ustawowych, składane pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Opłata za wpis: wynosi 2% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw.

Obowiązki wobec Twojej Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych

Przynależność do samorządu jest obowiązkowa i wiąże się z określonymi powinnościami (Art. 2 ust. 3 UoSPiP).

Opłacanie składek: Obowiązek regularnego opłacania składki członkowskiej (Art. 11 ust. 2 pkt 4 UoSPiP).
Aktualizacja danych: Obowiązek aktualizowania danych w rejestrze pielęgniarek i rejestrze położnych (Art. 11 ust. 2 pkt 5 UoSPiP).
Informowanie o zatrudnieniu: Obowiązek poinformowania OIPiP o fakcie rozpoczęcia praktyki w terminie 14 dni od dnia tego zdarzenia (Art. 19 ust. 2 UoZPiP).

Opłata za wpis do RPWDL

Opłata wynosi 2% przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw za rok ubiegły, zaokrąglona w górę do pełnego złotego. Na rok 2025, podstawą jest wynagrodzenie za rok 2024: 8265,92 zł brutto.

Opłata za wpis w 2025 r.: 166 zł

(2% z 8265,92 zł = 165,32 zł, zaokrąglone w górę)

Prawa i obowiązki

Prawa

Samodzielność zawodowa i ordynowanie określonych leków, środków spożywczych i wyrobów medycznych oraz wystawianie skierowań na badania diagnostyczne (po uzyskaniu kwalifikacji, Art. 15a UoZPiP).
Wgląd do dokumentacji medycznej pacjenta oraz uzyskanie od lekarza pełnej informacji o stanie zdrowia pacjenta (Art. 13 UoZPiP).
Korzystanie z ochrony prawnej przewidzianej dla funkcjonariuszy publicznych podczas i w związku z udzielaniem świadczeń (Art. 11 ust. 2 UoZPiP).
Korzystanie z pomocy OIPiP w zakresie podnoszenia kwalifikacji, ochrony warunków pracy oraz z pomocy prawnej izby (Art. 11 ust. 1 UoSPiP).

Obowiązki

Wykonywanie zawodu z należytą starannością, zgodnie z etyką i aktualną wiedzą medyczną.
Prawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej zgodnie z Ustawą o prawach pacjenta.
Posiadanie Regulaminu Organizacyjnego, który określa m.in. cele, zadania, rodzaj działalności, zakres świadczeń i cennik (Art. 23 i 24 UoDL).
Zachowanie w tajemnicy informacji związanych z pacjentem, również po jego śmierci (Art. 17 UoZPiP).
Stałe aktualizowanie wiedzy i umiejętności zawodowych (Art. 61 UoZPiP).
Aktualizacja danych w RPWDL w terminie 14 dni od ich powstania (Art. 107 UoDL). Niezgłoszenie zmiany grozi karą pieniężną.
Wypełnianie obowiązków wobec samorządu (OIPiP), w tym opłacanie składek.
Prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej i rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym.

Prawa

Samodzielność zawodowa i ordynowanie określonych leków, środków spożywczych i wyrobów medycznych oraz wystawianie skierowań na badania diagnostyczne (po uzyskaniu kwalifikacji, Art. 15a UoZPiP).
Wgląd do dokumentacji medycznej pacjenta oraz uzyskanie od lekarza pełnej informacji o stanie zdrowia pacjenta (Art. 13 UoZPiP).
Korzystanie z ochrony prawnej przewidzianej dla funkcjonariuszy publicznych podczas i w związku z udzielaniem świadczeń (Art. 11 ust. 2 UoZPiP).
Korzystanie z pomocy OIPiP w zakresie podnoszenia kwalifikacji, ochrony warunków pracy oraz z pomocy prawnej izby (Art. 11 ust. 1 UoSPiP).

Obowiązki

Wykonywanie zawodu z należytą starannością, zgodnie z etyką i aktualną wiedzą medyczną.
Prawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej zgodnie z Ustawą o prawach pacjenta.
Posiadanie Regulaminu Organizacyjnego, który określa m.in. cele, zadania, rodzaj działalności, zakres świadczeń i cennik (Art. 23 i 24 UoDL).
Zachowanie w tajemnicy informacji związanych z pacjentem, również po jego śmierci (Art. 17 UoZPiP).
Stałe aktualizowanie wiedzy i umiejętności zawodowych (Art. 61 UoZPiP).
Aktualizacja danych w RPWDL w terminie 14 dni od ich powstania (Art. 107 UoDL). Niezgłoszenie zmiany grozi karą pieniężną.
Wypełnianie obowiązków wobec samorządu (OIPiP), w tym opłacanie składek.
Prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej i rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym.

Podsumowanie i kluczowe wskazówki
Prowadzenie własnej praktyki to nie tylko świadczenie usług medycznych, ale także zarządzanie przedsiębiorstwem. Wymaga to znajomości przepisów, systematyczności i odpowiedzialności.
Dokładność i terminowość w dopełnianiu formalności, zwłaszcza zgłaszania zmian w rejestrach
Prawidłowe prowadzenie dokumentacji medycznej jest kluczowym narzędziem ochrony prawnej.